生态环境部对外合作与交流中心

发布时间：2018-08-14 17:00:12

— 公司情况 —

生态环境部环境保护对外合作与交流中心是生态环境部直属单位，成立于1989年，负责我国环境保护领域利用国际金融组织资金、履约项目资金、双边援助资金及其他对外环境合作事务的管理工作。

— 管理痛点 —

行政办公处理方式以线下纸质文件方式流转，出现“追领导签字”、“文件堆积”等现象，造成了物力、人力资源的浪费，不利于资源的整合，后期的文件的存储归档和借阅查看非常不便。

信息共享较为欠缺，中心工作计划，行前公示、党建、日常通知等信息通过文件传阅、电话、微信等方式通知，没有统一的公示渠道。公文、合同、项目材料等重要文件等无法有效共享。

每年项目立项数量较多，项目信息无法有效管理。项目管理通过纸质文件登记，很难实现规范管理，对项目资产、财务收支情况统计不便，项目管理制度无法严谨落地。

财务管理采用传统方式，借款、报销、付款、回款等方面采用线下纸质单据流转，财务数据与项目、合同等数据处于隔离状态，只能依靠下线财务人员手动做账，无法及时有效的进行数据统计分析。

党员管理、组织关系、党员学习等都是进行线下管理，党建制度无法及时有效的进行落实执行。并且在党建资讯方面，没有有效的途径进行资讯共享，都是通过线下文件传阅、当下及时通讯手段进行沟通交流，造成文件翻阅困难，资讯共享不及时等情况。

单位人员出差情况较多，导致各项工作不能及时有效地处理，容易造成事项堆积，沟通不及时等现象。

— 解决方案 —

建设统一的内部无纸化办公管理信息系统，实现中心行政办公、人事管理、项目管理、收支报销、公共服务与文件管理的规范化和流程化，大大节省时间成本和人力成本。

建立统一的资讯中心，让中心员工第一时间得到中心与各部门下发的通知与资讯信息，及时了解中心相关工作动态。通过建立文件共享中心，中心人员可根据权限进行中心、部门、个人的文件借阅查看，实现信息按需共享。

建立项目全生命周期管理，从项目预立项、招标、合同签订、项目执行、项目验收、项目成果等环节，让项目管理制度切实落地，自动归档项目执行过程中形成的项目资产与文件，与财务模块无缝衔接实现合同执行与收支的有效管理。

通过系统实现中心流转文件的自动归档，通过分权管理确保查阅范围可控，系统支持在线预览、下载等操作，极大的方便了文件的共享与查阅。

根据各部门业务需要实现固定流加自由流结合的处理方式，支持将当前业务指定流转到相关岗位办理人，提高了办理与协同效率。

通过财务管理系统模块，解决了线上进行借款、报销、付款、回款等事项提交审批。且关联项目、合同等关键要素，形成了业务数据和财务数据统一，可以准确且及时有效的形成业财数据统计分析报表，有利于单位领导层及时掌握单位运营情况。

通过党建模块的建设，实现了党员信息、党员关系、三会一课、党建资讯等模块，有效的规范了党员建设，对党建制度及时的落地执行做出了突出的贡献。并可在线进行党建资讯共享，可供党员实时了解党员履约制度以及学习资料的查阅。

通过哒咔办公APP实现全员的考勤、审批、出差、沟通管理，规范中心员工出勤，及时处理待办事项，大大提高工作效率。