北京展览馆集团

发布时间：2018-09-12 16:55:12

— 公司情况 —

北京展览馆建成于1954年，是毛泽东主席亲笔题字、周恩来总理主持剪彩的新中国第一家专业展览馆，坐落于北京市西直门繁华商区，占地面积约14万平方米。集团下有展览中心、莫斯科餐厅、北展剧场、北展科技和北展宾馆，是首旅集团旗下直属的集会展、餐饮、演出、住宿为一体的综合性企业。

— 管理痛点 —

管理制度无法落地。管理制度未能有效落实，工作目标不明确，以职能为主导，而非以市场、客户服务为主导，导致管控不清晰，存在管理失控，监督形式化等现象。业务协同较多但权责界定不清晰，信息传递不及时、不准确。

管理成本高。预算管理重编制，轻执行，缺乏过程监控手段，导致费用无法做到合理管控。繁杂的线下处理流程，给企业带来了严重的经济负担与管理压力。

财务工作重。信息化建设落后，财务数据汇总、账务核算、财务台账几乎全部由人工手动进行处理，财务人员压力大，任务重，加班频繁，容易出错。

考勤难度大。考勤类型多，考勤规则复杂，传统的考勤管理方式无法满足实际的业务要求。

— 解决方案 —

通过信息化建设，逐步形成清晰透明、标准规范的管理制度。以人力资源为起点，打造集协同办公、预算管理、费用控制、财务核算、项目管理、合同管理于一体化，支持移动终端的综合办公平台。

汇总全部人力相关数据，实现组织架构、员工事务、员工关系、薪酬计算、考勤计算、员工培训等内容的统一管理，为客户的进一步经营发展提供助力。

通过设计、优化业务流程，规范协同办公制度，形成了一套可执行的、可监控的、高效执行的业务流程管理平台。整合企业内部各项业务数据,全面提高了协同作战能力。

通过全面预算管理体系，将战略规划与实际执行相结合，业务计划与财务预算相结合，预算编制和执行管控相结合，使预算精细化。以业务计划为龙头，设计符合北展业务特点的预算逻辑模型，深化按预算安排工作的理念，实现对事前、事中、事后的全管控。

移动办公提供“岗位计时+人脸识别”的模式，满足北展复杂且多样的考勤要求，避免考勤作弊的情况，自动记录考勤结果，为数据分析、薪酬计算提供数据支持。