经典案例

北京万商投资发展集团有限公司

发布时间:2021-10-29 17:00:00

— 公司概况 —

北京万商投资发展有限公司是北京市石景山区现有的大型国有独资企业之一,前身是原北京市石景山区城市建设开发公司。2006年,经石景山区人民政府批准,改制为北京万商投资发展有限公司(简称“万商公司”)。北京万商投资发展有限公司以酒店经营管理为主业,集物业管理、资产运营、机动车检测、教育行业等多种经营业态于一体的中大型现代企业。

— 管理痛点 —

万商集团旗下有多个子公司,集团各项规章制度无法有效落地,上传下达缺少快速的沟通渠道,各项业务的开展依靠纸质审批,导致内部沟通不畅且办理流程过长,集团领导无法掌握最新信息,难以形成高效监管,决策与指导工作无法及时开展。

集团各类业务均以纸质件的形式办理,需要专人在各个审批环节中反复沟通,导致人力资源浪费,投入产出比低。

目前集团信息资源的收集与下达主要通过QQ邮箱、微信等工具,没有规范的信息传输渠道,也没有信息存储和共享的平台,这些工具无法对集团内的信息资源及时整合和高效利用,容易造成信息资源的流失。

— 解决方案 —

北京万商投资发展集团采用久其智慧办公解决方案,将业务流程再造和管理模式智能升级,依托信息化手段实现行政办公、公文流转、项目管理、合同管理、人力资源、财务报销、党群工作等业务的全面规范化和流程化管理,并且将新闻资讯、公共服务和知识管理统一标准,整体提升万商集团上传下达的沟通能力,为集团快速发展提供坚实抓手和先决条件。

以集团统一工作流为核心,一方面结合公文管理规范,实现文件的流转、审批、归档、统计、催办督办等应用;另一方面结合管理规范,实现集团各类事项的申请及审批工作,如领导日程、工作计划、会议管理、稿件收集、公务用车等。

集团沟通平台依托门户网站、电子邮件、即时通讯和问卷调查等,使集团内部通信与信息交流快捷流畅。

知识管理与公共服务将集团各项内部价值实现资源沉淀,形成知识共享、应用创新。

通过建立统一移动办公平台,为集团提供手机各项事务的移动审批,资讯收发和及时沟通,大大提升管理与办公效率。

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