北京展览馆

发布时间：2021-10-29 17:00:00

— 公司概况 —

北京展览馆建成于1954年，是毛泽东主席亲笔题字、周恩来总理主持剪彩的新中国第一家专业展览馆，坐落于北京市西直门繁华商区，占地面积约14万平方米。集团下有展览中心、莫斯科餐厅、北展剧场、北展科技和北展宾馆，是首旅集团旗下直属的集会展、餐饮、演出、住宿为一体的综合性企业。

— 管理痛点 —

北展集团涉及会展、餐饮、演艺、零售等多个行业，涉及数十家子公司，存在集团管理制度不能有效落实，岗位工作目标不明确等问题，缺乏管理手段，导致管控不清晰，管理失控以及监督形式化等现象。

● 业务协同方面，目前业务线较多但权责界定不清晰，信息传递不及时、不准确，管理成本高。

● 收发文线下流转流程繁琐，不明确收发文责任人，导致收发文未能及时传阅或发出。

● 预算管理重编制，轻执行，缺乏过程监控手段，导致费用无法做到合理管控。

● 财务管理信息化建设落后，财务数据汇总、账务核算、财务台账几乎全部由人工手动进行处理，财务人员压力大，任务重，加班频繁，容易出错。

● 人力资源管理考勤类型多，考勤规则复杂，传统的考勤管理方式无法满足实际的业务要求。薪酬工资依靠线下方式统计计算，工资条使用纸质工资条，给员工和管理者带来很大不便。

● 公车管理难，公务车的车辆调配不够合理，传统的公务车用车模式是进行人工登记，使用的区域与数据都不能够准确的进行统计。

— 解决方案 —

由集团领导牵头，综合办公室执行，通过制定科学合理的顶层设计逐步开展信息化工作的稳步建设，结合十三五发展规划，通过打造北展协同办公平台，打破组织沟通障碍，提升信息传达效率，提高员工工作热情，固化工作流程，规章制度执行力度大大提升，同时责权分明，工作过程规范化，为行政流程和业务流程监管提供信息化的依据和保障。

依托久其业财一体化平台，以集团业务协同为起点，科学规划、分布建设为原则，打造集协同办公、预算管理、项目管理、合同管理、人事管理、费用控制、财务核算的业财一体化管控平台。

通过设计、优化业务流程，规范协同办公制度，形成了一套可执行的、可监控的、高效执行的业务协同平台，全面整合企业内部公文流转、公车管理、合同管理、项目管理等行政事务，有效提高集团协同作战能力。

通过全面预算管理体系，将战略规划与实际执行相结合，业务计划与财务预算相结合，预算编制和执行管控相结合，使预算精细化。以业务计划为龙头，设计符合北展业务特点的预算逻辑模型，深化按预算安排工作的理念，实现对事前、事中、事后的全管控。

通过资产统一管理，重新梳理资产分类、资产编号，明确资产管理责任，标记资产使用人、使用部门以及存放地。对资产进行动态统计，合理配置资产，实现线上对全馆资产的集中管理。

通过财务报销管理，可以将预算管理、网上报销的数据互联互通。实现了模块数据实时共享，提高了数据的准确性、时效性，为统计分析提供数据支持。明确报销流程，解决了线上进行借款、报销、付款、回款等事项提交审批。

通过人事管理体系，实现组织架构、员工事务、员工关系、薪酬计算、考勤计算、员工培训等内容的统一管理。通过移动APP提供“岗位计时+人脸识别”的模式，满足北展复杂且多样的考勤要求，避免考勤作弊的情况，自动记录考勤结果，为薪酬计算与数据分析提供准确支持。

— 项目价值 —

通过信息化三期建设，将集团各项管理制度稳步落地，形成了北展内部“业务前台、数据共享中台、管理后台”的整体整合。结合北展现有各管理信息系统，实现园区创新管理智能化、数据资源服务共享化、业务流程与数据一体化管控，促进管理手段的突破升级，助力“智慧北展”数字化转型目标。

北展集团长期致力于“智慧北展”的整体转型，本次的信息化三期建设工作，以数据作为新的生产要素，深化数据资源的开发利用，促进以数据为核心的新型产品与服务创新。实现了数据的有效利用与分析，让数据产生价值。有效推进了北展集团数字化转型工作在降本增效、业务赋能、决策支持以及创新发展进程。