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中油首汽石油销售有限公司

发布时间:2021-10-29 17:00:00

— 公司概况 —

中油首汽石油销售有限公司的前身即北京市首都汽车油料公司,成立于1993年,是北京首汽股份有限公司下属全资子公司,十余年来,油料公司一直作为"国宾车队"的指定供油单位,以其油品优势,2003年底,北京首汽股份公司对其进行整体重组改制,成立由北京首汽股份有限公司控股、中国石油北京销售分公司参股的中油首汽石油销售有限公司。

— 管理痛点 —

财务管理采用传统方式,报销、付款、结算等业务依靠线下纸质单据流转,财务数据与合同数据处于隔离状态,只能依靠线下财务人员手动做账,无法及时有效的进行数据统计与分析。

合同管理较为分散,仅依靠OA实现简单线上审批,部分合同签批依靠纸质单据线下流转,后期合同文件的存储和归档存在缺失,未能形成标准化管理,存在管理风险。

中油首汽构建独立系统较多,存在信息孤岛现状,各业务环节流程脱节,在解决单项业务问题的同时伴随而来的是系统间的业务不关联,数据不共享,管理存在脱节现象。

— 解决方案 —

依托久其业财一体化平台,全面实现中油首汽业财一体化合同、预算、报销和行政业务的统一管理。

统一合同管理标准,有效实现合同审批、合同补录、合同变更、合同补充、合同档案、合同打印等业务的规范管理,并与财务收付业务相关联,实现数据共享共联。

统一预算管理标准,通过预算控制实现费用管控,以更好达成预算目标。实现了数据实时共享,提高了数据的准确性、时效性,为统计分析提供数据支持。

统一报销业务标准,支持事前申请与报销审批,将日常各类报销场景进行标准管理,并对接核算系统自动生成凭证。提高财务管理工作效率,配合预算管理,加强了财务管控力度。

建立移动办公平台,信息系统与企业微信对接,实现消息提醒、流程审批等,有效提升管理与办公效率。

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