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哒咔办公│让企业沟通更便捷

一个组织的沟通效果决定了其管理效率。在企业的经营管理过程中,畅通而有效的内部沟通,不仅能够节省办公时间,提高工作效率,也可以促进信息的充分流动与共享,为企业决策服务。 但在互联网+时代,很多企业的内部协作机制却依然落后,内部的日常沟通需求没有得到充分有效的满足。通信、申请、文件下发、繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,耗费大量时间与精力。

哒咔办公作为一款专业的移动办公软件,深挖企业内部管理需求,可以有效帮助企业提升工作协同效率。

需求一:企业找人方便

在一个企业中,找到跨部门的陌生同事,有三个选择:一是找别人打听;二是打部门座机传话;三是查找公司电话表。费时费力,在信息传输的过程中也容易出错。哒咔办公的企业通讯录功能,准确、方便、安全。

哒咔办公企业通讯录

哒咔办公企业通讯录

管理员在PC端后台可批量导入通讯录和组织架构,全员免维护,手机端自动更新。

员工可以通过组织部门、讨论小组和精准搜索等多种方式查找同事,直接拨打电话或使用哒咔的沟通功能进行文字、图片、语音以及文件的传送。

哒咔服务端对企业通讯录采用128位非对称加密存储;保证数据安全。

需求二:移动审批便捷

一项调查显示,对于一个员工来说,一个请假或者报销通过批准需要12个小时。对一个老板来说,出差一个星期等待审批的纸质文档厚度最高达6.1英寸,与此同时,当一些紧急、重要的文件得不到审批,有可能会让企业间接蒙受巨大损失。

哒咔办公移动审批功能

哒咔办公移动审批功能

哒咔办公手机端支持报销、促销、采购、请假等日常办公的申请与审批。管理者可以利用碎片时间处理,工作更高效。审批流程支持自由设置,适应各种规则,控制更灵活。

需求三:会议通知高效

据统计,企业中高层平均每天要开3.5个会议,而其中大部分会议属于低效会议。造成低效会议的原因包括:

会议时间通知不到位,经常有员工迟到。 会议主题不明确,跑题现象严重。 会议讨论结果传达不到位,无法有效的贯彻执行。

哒咔办会议功能

哒咔办会议功能

哒咔办公的会议通知功能,可在会议开始前自动给与会者发送短信提醒,重要会议不再错过。召集人可提交相关资料至会议附件,帮助与会者提前了解会议议程,做到有备而来。会后形成的解决方案也可上传至云盘,供所有员工下载。

小结:

良好的企业沟通,是全员的共同责任,但关键还是在中高层管理者,因为他们在沟通中占主导地位。选择一款易用高效的移动办公软件,既可以降低沟通成本、提升协同效率,也能让决策者更加专注于创造价值。

哒咔办公是上市公司久其软件(股票代码:002279)旗下移动办公产品,以低成本、易部署的SaaS模式为企业提供考勤管理、流程审批、沟通协作、会议管理等丰富的移动办公场景应用。目前,哒咔办公已为300,000多家企业量身定制移动办公服务。