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北京展览馆集团

发布时间:2018-09-12 16:55:12

— 公司情况 —

北京展览馆建成于1954年,是毛泽东主席亲笔题字、周恩来总理主持剪彩的新中国第一家专业展览馆,坐落于北京市西直门繁华商区,占地面积约14万平方米。集团下有展览中心、莫斯科餐厅、北展剧场、北展科技和北展宾馆,是首旅集团旗下直属的集会展、餐饮、演出、住宿为一体的综合性企业。

— 管理痛点 —

管理制度无法落地。管理制度未能有效落实,工作目标不明确,以职能为主导,而非以市场、客户服务为主导,导致管控不清晰,存在管理失控,监督形式化等现象。业务协同较多但权责界定不清晰,信息传递不及时、不准确。

管理成本高。预算管理重编制,轻执行,缺乏过程监控手段,导致费用无法做到合理管控。繁杂的线下处理流程,给企业带来了严重的经济负担与管理压力。

财务工作重。信息化建设落后,财务数据汇总、账务核算、财务台账几乎全部由人工手动进行处理,财务人员压力大,任务重,加班频繁,容易出错。

考勤难度大。考勤类型多,考勤规则复杂,传统的考勤管理方式无法满足实际的业务要求。

— 解决方案 —

通过信息化建设,逐步形成清晰透明、标准规范的管理制度。以人力资源为起点,打造集协同办公、预算管理、费用控制、财务核算、项目管理、合同管理于一体化,支持移动终端的综合办公平台。

汇总全部人力相关数据,实现组织架构、员工事务、员工关系、薪酬计算、考勤计算、员工培训等内容的统一管理,为客户的进一步经营发展提供助力。

通过设计、优化业务流程,规范协同办公制度,形成了一套可执行的、可监控的、高效执行的业务流程管理平台。整合企业内部各项业务数据,全面提高了协同作战能力。

通过全面预算管理体系,将战略规划与实际执行相结合,业务计划与财务预算相结合,预算编制和执行管控相结合,使预算精细化。以业务计划为龙头,设计符合北展业务特点的预算逻辑模型,深化按预算安排工作的理念,实现对事前、事中、事后的全管控。

移动办公提供“岗位计时+人脸识别”的模式,满足北展复杂且多样的考勤要求,避免考勤作弊的情况,自动记录考勤结果,为数据分析、薪酬计算提供数据支持。