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北京禹冰水利勘测规划设计有限公司

发布时间:2018-09-12 16:55:12

— 公司情况 —

北京禹冰水利勘测规划设计有限公司创建于2003年,是一家致力于水利设计、规划、勘测、咨询等为一体的专业技术服务公司,拥有国家颁布的水利行业工程设计甲级资质、水利行业工程咨询甲级资质、水资源论证甲级资质、市政行业(给水工程、排水工程)专业乙级、风景园林工程设计专项乙级及水利工程勘察等多项工程资质,并通过了水利部ISO9001质量体系认证。 目前,公司服务范围已经覆盖海淀、朝阳、丰台、石景山、通州、顺义等多个区县,完成河道治理、市政建设、灌溉排涝、防洪、水资源评价等各类水利工程设计项目千余项。

— 管理痛点 —

管理制度滞后于水利工程管理体制改革。随着国家对建设管理体制改革深入,工程建设项目管理体制发生了重大变化。招投标制度、监理制度、竣工验收准备制度和市场稽查制度逐步完善,政府转变职能、行政审批进行改革,系统清理、修订了部分规章和规范性文件,使工程建设项目的内容、形成、规定、制度,以及各种 载体都发生相应变化。

集团发展迅速,组织架构变更和人员调动频繁,工作交接难度大、任务下达不及时,高层难以对集团进行高效率的统一管理。

水务信息化对管理的重视不足。水利工程管理是一项服务性、专业性很强的工作,需要给予高度的重视。但单位忽视了管理的重要性活不舍得配置专职工作人员。或虽有专职人员,但是管理责任制度流于形式。这种管理方式影响工作的质量,给工程造威很大的危害,是相隔时间较长的资料零散,无法完整、无误地归档,由此个建设管理造成重大负面影响。

管理制度不健全,管理水平普遍较差。单位管理规章制度不健全,或虽然建立了相关的规章制度,但没有形成有效的管理和监督机制。规章制度如同虚设.在项目管理工作中难以达到标准化、制度化和规范化。工作中随意性很大,导致部分不能及时归档,使得水利工程管理人员对工程情况缺乏了解。

工程管理制度松散,各项目与对应工程阶段的对接关系混乱,导致后期的项目成本分析数据与实际产生的成本相差较大,影响财务的预算分析,限制了公司的进步发展。并且,也不利于项目发生过程中产生的相关文件证据的归档 。

— 解决方案 —

建设公司统一办公门户,规范公司各类型新闻通知、内部文件等。实现文件收发的登记、审批、传阅、记录、归档、查询。各专业之间实现系统中电子版资料互提,附提资电子文件,包括提资版本管理,自动生成各专业间的提资单,项目内部进行文件共享,可设置下载权限。

实现项目、合同、工程业务流程一体化。项目立项时自动生成合同,并自动存储到项目数据字典与合同数据字典,实现项目、合同、工程对应。准确分析项目分阶段的收入确认、开票、回款情况,以及费用支持情况。根据工时信息对员工的工资进行分摊, 实现项目薪酬的分摊管理,分摊到各项目的各阶段。

项目阶段与人员工时的准确统计。通过移动办公APP准确记录员工在项目各阶段的投入工时,项目工程按投入工时的严格管控成本。根据工程阶段的设计,对工程的各个节点,各专业,设校审各节点的实时进度跟进,实时监控工程各阶段完成情况。

支持公司发文、收文管理。实时接收国家对建设管理体制改革,对业务人员进行相关知识的培训。投标信息登记及录入,管理投标文件。管理具有资格登记的各类证书和人员信息,管理会员服务的培训、会议、期刊等信息,管理公司获取的各类奖项信息和发表的文章信息。

组织架构与部门人员一体化管理。系统灵活管控部门架构、人员信息的变更,集中管理人员相关事务,实现集团整体管控。各部门、职员之间业务事项可实现灵活共享继承,实现工程项目交接的可控性。

项目质量表单与质量文件的归档管理。由于时间节点变化,计划变更版本号,工程实施中涉及到的各个表单汇总。实现项目的按阶段生产过程的管理,根据需要,对项目的各个节点,各专业,设校审各节点的实时进度。项目流转过程中,设计人员半成品电子文件可由软件系统自动或人工上传服务器,保存过程文件,自动归档最新版本文件。