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交通运输部职业资格中心

发布时间:2018-08-20 16:00:12

— 公司情况 —

交通运输部职业资格中心为交通运输部直属正局级事业单位,承担交通运输行业职业资格制度建设、管理的职责,组织开展交通运输行业从业人员的职业资格评价工作。

— 管理痛点 —

职业资格中心对自身管理存在不断精细化的需求,需要通过信息化手段,实现对中心内部人、财、物及项目的综合高效管理,实现中心内控管理信息化目标,为中心领导和管理人员提供内部管理决策支持。

中心高层领导提出要求,需进一步提高职业资格管理效率和信息服务水平,加强信息资源整合和共享,对职业资格相关数据进行分析并应用。中心及各处室在往期信息化建设的过程中,引进众多信息化办公平台系统,造成各部门分散式管理,上至中心,下至具体处室,存在“信息孤岛”现象,无法有效、统一管理各部门事务。

各部门信息化系统的彼此孤立,导致信息数据分散,信息口径不一致,汇总的统计数据需要二次加工,出现大量重复工作,严重影响行政审批效率,无法为领导分析决策提供科学、有效的信息化数据。

中心部分业务需与交通部统管信息系统对接,中心内部信息化建设需满足部统管系统的数据要求,并根据部机关的政策要求随时做出调整。为此,需长远考虑如何满足中心内部管理系统与部级系统的数据共享。

— 解决方案 —

统一建设内部管理平台,面向部职业资格中心工作人员,通过业财一体化应用,满足中心内部管理和外部报送要求,实现业务快速协同,信息快速处理,降低信息获取及整合成本,提高数据透明度,为各级管理者提供全过程、多视角、精细化的管理数据,以系统建设带动管理效率提升,实现职业资格中心内部的项目、合同、预算、设备资产、行政、人力资源、业务专家、公文、信息发布等管理和服务功能。

建设中心预算管理子系统,主要实现当年预算项目和延续项目管理需求,满足预算“两上两下”管理流程及预算调整业务,实现历史预算数据的共享,查询各年度的预算编制、调整情况,满足财政部中央部门预算系统的预算上报要求,应用到系统中进行预算数据输出的管理,以及相关数据的展现和查询。不仅提高了预算管理的效率,而且可以满足一些分析及考核的需要,有利于标准化、精细化管理,提高财政资金使用绩效等。

建设中心报账管理子系统,满足部核算数据监管要求,根据交通运输部对下级单位财务有关规定,职业资格中心会计核算科目体系标准且统一。采用数据接口方式,将满足规定要求的数据,传入交通运输部财务审计信息管理系统进行后续工作。满足交通运输部下属各类单位日常会计核算业务需要,实现交通运输部对本级单位财务数据的全方位动态监管需要。

建设中心资产管理子系统,以资产全生命周期管理为理念,覆盖资产的采购、维修、调整、调拨、处置等管理环节,实现了资产管理的流程化审批。实物管理部门能够及时了解中心及各部门、各职工的资产存量、资产状态、资源占用等情况,为资产管理提供决策支持。同时,记录资产原值、使用与变更情况,包括领用借用、调拨、处置,形成了链条式的资产模式,提高了监管力度,最终实现对中心内部资产的合理分配、有效使用,维护资产完整。

建设中心协同办公与人力资源管理子系统,搭建行政办公服务,提供流程灵活定制服务、提供表单可视化定制服务、提供公文处理状态动态跟踪记录服务等。行政管理优化资源配置,公文、日程、会议、等十几个应用模块,实现多级次、多部门协作。实现中心层面收文、发文的流程对接,部门间公文顺利流转;为各部门提供本部门流程、表单、公文附件、授权管理等分级管理功能,确保各部门内部信息私密性。实现职工社保、薪酬自动化计算,自定义配置初始化模板,配合平台薪酬运算处理机制,实现月度工资一键抓取、一键计算、一键导出工资报表,配合数据分析展现,提供高层管理者决策支持。

整合流程、资源与标准,形成信息共享资源池,采用云平台架构顶层设计、强化系统与业务的深度融合、强化信息资源的集成共享、强化应用系统组件化。建立中心统一的业务流程管理平台,提升运营与管理效率。建立行政、公文、项目、合同、财务、资产、人事、专家综合业务交互信息平台。建立中心的业务财务管理一体化,建立统一的数据标准。实现中心数据、信息、资源的整合形成可传递、可共建的内部资源库。

加强数据分析与应用,形成决策支持依据,对内部管理系统数据进行集中地分析展现,采用直观、丰富的图表展现形式,从多个主题板块对内部管理系统各类数据进行综合分析,中心领导对中心情况实现“一键通”(管理驾驶舱)。基于交通运输行业多年的数据积累以及对外部数据利用的基础,扩展数据应用思路,并配以丰富的展现形式让数据语言更生动直观。