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新疆联海创智信息科技有限公司

发布时间:2018-09-04 15:23:12

— 公司情况 —

新疆联海创智信息科技有限公司是由国资委副部级央企“中国电子科技集团公司”所属的“中国电子科学联海创智”在新疆注册成立的全资子公司。 “联海创智”是“中国电子科学联海创智”在疆战略部署的重要支点,主要从事智慧安防、社会治安防控体系、平安城市建设等领域解决方案设计、软件研发和综合集成的高科技企业。

— 管理痛点 —

新疆联海创智信息科技有限公司自成立以来,一直处于快速发展阶段,核心业务以销售项目为起点,贯穿合同、采购、项目交付、财务业务,涵盖产品、物料、供应商、客户、合同、项目等多个模块,现用的系统无法有效的串连各个模块,形成数据统一,且无法完成本地化部署,并根据单位特色进行个性化开发支持。

销售、生产、经营、财务、行政、人事等业务数据分散,数据统计很难及时有效的进行整合,公司领导无法实时掌控项目运营情况,对项目实时监管较弱。

公司各项行政管理以及财务管理制度没有有效的管理工具进行落地实施。

日常行政事项审批以及财务报销、付款,在原有的系统上虽然能够进行审批流转,但是在线无法进行直接的打印、预览、编辑等操作。

从销售合同签订,到合同的变更、归档、付款、借阅等整个合同的生命周期没有形成标准的管理。

— 解决方案 —

建设企业综合信息管理平台,以信息化手段实现销售、售前、商务、合同、采购、库存、财务等主线业务一体化的高效管理。综合各个模块,实现了数据的统一,避免了“信息孤岛”现象的出现,并且实现了平台本地化部署,对企业特色业务进行个性化开发。

建设企业标准数据库,形成产品、物料、客户、供应商、合同、项目的企业标准库的统一编码,为各项业务的数据一致性奠定基础。

统一平台的实现,系统整合各个模块数据,进行抓取分析,实现了业财一体化,及时有效的提供项目数据分析,以供公司领导实时掌控合同执行情况以及公司生产效益。

行政模块以及财务模块的建立,让公司管理制度得以有效落地,提高流转效率,降低经营成本,防范管理风险。

兼容第三方插件,实现了上传文件的在线打印、预览、编辑等操作,实现了编辑的痕迹保留。

合同管理模块的建设,实现了从合同录入、审批、变更、归档、付款、借阅等全生命周期管理。形成了合同管理的标准化和规范化。

符合公司安全保密要求,线上线下一体化,实现无纸化高效办公,提高管理与工作效率。