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久其智慧办公平台是久其云福根据政府与企业用户的管理需求,将公文流转、行政事项、日程管理、任务协同、报销管理、人力资源、知识管理、党建管理、项目管理、合同管理等业务进行有机组合,协助建立单位的业务链和价值链。在实现传统单项业务流程审批、移动办公的同时,将各项业务自然衔接,数据无缝流转,覆盖内部管理需求,实现财务与业务一体化,提升管理价值。

久其智慧办公平台提出“1+4+1”理念,即1个智慧办公平台与目标,覆盖政府与企业的行政域、协同域、服务域和业财域4个办公域,1个移动办公域,通过构建模型中心、流程中心、协同中心、报表中心和数据中心,整合工作流、业务流与信息流,实现业务职能和管理职能的有效结合,实现办公管理的流程化、自动化和智能化。

行政办公域聚焦单位内部、单位之间的行政事务无纸化运转,助力提高行政办公效率,落实管理制度,减少行政风险。

通过人力资源及党建工作模块应用,梳理单位人力资源,促进能力建设和思想建设。

  • 公文流转:发文管理、发函管理、签报(请示)管理、收文管理、传阅管理、简报管理、来电管理、公共信息、发布管理、会议纪要管理

  • 行政事务:用印管理、资质文件管理、文件借阅管理、用车管理、会议室管理、物品管理、合同管理、通知公告管理、通讯录管理

  • 人力资源:招聘管理、入职管理、培训管理、人员档案管理、员工关系管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理

  • 党建管理:党员信息管理、党员关系管理、党费缴纳管理、党员发展管理、生活会管理、宣传工作管理、学习园地管理、群工委工作管理、党务通知管理

任务协同域打破部门界限,以任务、项目等维度展开协同工作,提升工作效率,促使职能型组织具备混合型组合甚至项目型组织的工作效率。

通过项目管理、督办管理等功能有效提升重大项目或事项的过程管理,推进目标的顺利实现。

  • 任务协同:任务下发、任务执行、任务分解、资料上传、资料归档 项目管理:项目立项、项目计划、项目执行、项目分解、项目总体监控、

  • 项目管理:项目立项、项目计划、项目执行、项目分解、项目总体监控、项目文档归档

  • 工作计划/督办:工作计划设置、工作计划执行、工作计划分解、督办事项执行、督办会议

  • 会议管理:会议议题审批、会议室预定、会议通知、会议纪要

公共服务域充分整合单位各项资源,集中提供各类公共服务资源,提升组织运营效率。

通过对组织过程资产的自动归集,实现组织各类知识的积累与共享,为未来提升效率奠定基础。

  • 日程管理:我的(个人)日程,领导日程,日程统计查询

  • 内容发布:内容模板管理、日常通知、公示、内部发文

  • 知识管理:规章制度、范本文件、部门共享文件、个人文件

  • 图书管理:图书信息维护、借阅记录、借阅统计

  • 交流园地:通讯录、论坛、投票、意见箱

久其智慧办公平台业务财务域打通业务开展与财务数据的通道,结合预算管理,合理规划单位资源,实现业务的合理合规开展。

通过业务和财务流程与数据的无缝衔接,防范业务风险,实现业务财务一体化。

  • 报账管理:
    事前请款:奖金申请单、物资采购申请单、出差申请单、固定资产购置申请单、信息化系统项目申请单、维修/维保类项目申请单、工程施工申请单、机动费用申请单、其他费用申请单
    事后支付:一般费用报销单、出差费用报销单、招待费用报销单、机动费用报销单、采购付款单、合同支出付款单、通用付款单

  • 资产管理:
    资产配置:资产卡片、实物资产卡片、价值资产卡片
    资产盘点:资产盘点、资产盘盈、资产盘亏、盘点录入单、盘点通知单
    日常业务:资产变动、资产拆分、资产折旧
    期末处理:资产月末结账、资产月结配置
    无形资产:无形资产卡片、无形资产变动、无形资产摊销、无形资产处置

久其智慧办公平台提供功能齐全的APP客户端,实现移动审批、文件阅览、资讯公告、考勤管理、内部沟通、查询统计等功能,实现与PC端数据和流程的无缝衔接,极大提高管理与办公效率。

  • 移动审批:请假单、加班单、出差单、采购申请单、报销申请单、促销申请单、通用申请单

  • 考勤管理:定位打卡、补签、工作轨迹、考勤修正、考勤记录、考勤核对、考勤查看、考勤统计

  • 沟通管理:公告、通知、企业通讯录、文字沟通、语音沟通、文件传输、讨论组、同事在哪儿

  • 文件管理:共享文件、下载文件、上传文件、查看文件、我的云盘、本机文件

统一、个性化的办公门户

支持灵活的信息门户设置,可根据组织架构、岗位、角色、用户,构建单位统一管理、权限独立设置的信息门户,加强工作信息的利用价值。

标准、灵活的工作流

支持固定流、自由流和混合流,针对业务管理的特点实现审批流的合理设计,在发挥信息系统效率优势的同时兼顾管理制度有效落地和工作效率提升。

完善的业务覆盖

提供组件化服务自由组合应用,涵盖公文管理、行政事项、任务协同、报销管理、人力资源、知识管理、公共服务、项目管理、合同管理等管理业务。

易用、便捷的移动办公体验

支持PAD、手机等移动终端设备,指尖即可实现信息资讯、考勤管理、业务办理、沟通交流、统计查询,随时随地办公,提高工作效率。

集成、无缝的业财一体化

整合运营业务与财务业务,通过业务驱动财务,减少流程环节,实现工作流和信息流的数据共享。通过权限分配体系推送财务数据到业务端,为业务执行提供财务数据支撑,提升管理和运转效率。

完整、扩展的功能平台

支持与久其财务管理系统、资产管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统、大数据系统对接,实现业务深化应用,支撑政府与企业深化管理需要。