经典案例

和君集团

发布时间:2021-10-29 17:00:00

— 公司概况 —

集团三大业务:咨询、资本和商学,形成一体两翼的格局,以咨询业务为主体、以资本业务和商学业务为两翼,通过“咨询+资本+人才”的综合服务实现客户价值倍增。曾荣获北京管理咨询公司综合实力排名第一、中国咨询业第一品牌等称号。

— 管理痛点 —

和君集团以合伙人制运营,现阶段面临着一系列严峻挑战。在团队沟通协作上,各合伙人团队宛如一座座孤立的岛屿,彼此间信息交流严重受阻。人员调配、项目进展、合同签订及款项收支等关键信息,获取既不及时,统计也不准确,且这些数据来源广泛而复杂,导致集团高层无法全方位、实时地洞悉各团队的真实运营状态,难以做出及时且精准的决策。

各个信息化系统相互独立,无法在集团和团队层面有效拼接整合。这使得数据在传递与共享过程中出现严重脱节,极大地阻碍了信息的流畅流通,降低了工作协同的效率。

深入团队内部,管理混乱问题凸显。项目执行进度模糊不清,财务成本控制形同虚设,人员调配无法及时跟上业务需求。特别是成本核算工作,不仅耗费大量时间,数据准确性还难以保证,极易引发团队成员之间的矛盾与财务纠纷。而在项目管理中,成员绩效评估、项目进度跟踪以及预算执行情况等关键信息无法及时反馈与追溯,致使决策过程拖沓缓慢,严重影响了集团整体运营效率与团队项目管理效果。

— 解决方案 —

和君集团业财一体化管理平台建设内容将企业的业务管理和财务管理全面融合,涵盖了六大核心模块:项目管理、资金管理、财务管理、核算管理、协同办公、人力资源管理。平台结合了BPM、ERP和OA平台的功能,支持个性化的首页展示和灵活的WBS结构,满足集团多团队管理的需求。

平台通过定制化的功能组件,提供从项目立项、项目跟踪、投标管理、合同管理、预算制定、项目计划执行到结项管理的全流程支持。同时,平台集成了财务报销、薪酬发放、资金账户等财务功能,确保财务数据与业务流程同步生成,提升数据透明度和准确性。

项目建设分为两个阶段:
第一阶段:集中实现财务信息化,推出财务管理和核算模块,统一财务部门和业务人员的核算与报销入口。
第二阶段:实现业务信息化集中及业财融合,推出项目管理、资金管理、协同办公、人力资源模块,并上线移动端应用,覆盖公司所有运营业务,确保项目管理贯穿于业财一体化的全过程。

— 项目价值 —

通过和君集团业务财务一体化平台的建设,实现集中核算、财务管理、报销管理、合同管理、销售管理、人力资源、统计查询、项目管理功能的集团管控;实时掌握项目与合同的签订情况,实现集团各部门对各个团队营业情况的实时统计。

该平台将打破各团队之间的信息壁垒,实现数据共享和协同工作,提升集团整体运营效率和项目管理水平。通过预算管理和成本控制,团队能够更清晰地了解利润结构,缩减沟通成本,达成精确的财务成本管理目标,推动集团进入智慧化管理的新阶段。

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