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中文在线集团

发布时间:2018-09-03 13:00:12

— 公司情况 —

中文在线集团(股票代码:300364)2000年成立于清华大学,为中国数字出版的开创者之一,也是全球最大的中文数字出版机构之一,于2015年1月21日在深交所创业板上市。中文在线以“数字传承文明”为企业使命,致力于成为全球领先的中文数字出版机构。

— 管理痛点 —

原有财务管理系统功能单一,无法满足集团化财务管理要求。集团获取成员企业信息效率低下,存在大量口径不一致、信息不对称的情况,无法及时给集团提供必要的战略决策支持。对于纸质单据,财务只能手动录入凭证,月底、年末财务部门工作任务重,工作压力大,加班现象严重。

集团高速发展,组织规模不断扩大,组织架构频繁变更,人员岗位调动频繁,管理难度大。应集团发展要求,部门组织架构及人员变动频繁,且集团多组织、多板块、多元化的经营管理模式,给集团整体管控带来了很大挑战。

传统纸质报销方式管理落后。由于人员和业务的扩张导致报销业务量急剧增加,传统纸质报销单存在审批不及时、报销单据易丢失、数据统计困难、数据不准确等现象。

线下预算管理不准确,执行缺位。各部门、项目预算依靠人工编制及预算控制,导致预算费用难以统筹计算、整体监控,各部门、项目抢占预算情况频发,无法对预算项进行不同预算维度的精准控制。

“信息孤岛”现象较为严重。 公司处于快速发展阶段,涉及业务广泛,数据量大,各个模块数据相互独立,没有产生交互,致使出现“信息孤岛”现象,很难实现业财一体化信息管理。

合同、财务、资产、人力等多个系统,数据独立。多个系统对于财务管理平台的可扩展性、兼容性、跨平台性提出了较高的要求。

— 解决方案 —

集团业财一体、财务管控,集中化财务管理。通过预算模块进行预算编制,网上报销时系统进行预算控制,网上报销后自动生成机制凭证,实现了三模块的数据实时共享。各个单位财务数据分别处理,集团层面进行汇总,实现财务的集团化管理、管控,有力的增加了集团财务数据的准确性,时效性,提升了数据的价值分析作用。

部门架构、人员组织权限一体化。系统灵活设置部门组织机构、人员信息权限变更、审批流程应业务变更进行修改。极大地提升了集团的统一化管理。

网上报销,加快事项审批速度,提高工作效率。实现根据不同单位、不同费用类型的多审批流程自定义化设置,根据人员不同岗位、不同的负责区域进行审批节点自定义设置,线上审批,提升了报销的审批效率,有效缓解财务压力。

线上预算编制、审批,按照时期、部门、项目、科目等不同的预算维度实现预算编报、预算控制。各部门线上进行预算编报,线上审批,审批过后,数据与网上报销进行关联,实时进行预算控制,有效监控预算费用的执行情况,对费用的支出进行实时监控。

打通网上报销与集中核算,减轻会计制单压力。网上报销审批流程通过后,根据预先设置的凭证生成规则,自动生成机制凭证。预置科目余额表、辅助账余额表、现金流量表、利润表、资产表等多财务报表,减轻会计做账压力。

系统的可扩展性、兼容性、跨平台,便于集团打造统一门户,集中管理。系统开放与外部系统对接接口,便于与合同系统、资产平台进行数据共享,实现企业微信移动审批,增强用户体验度,便于集团实现信息化系统统一管理。